2026年4月24日金曜日

自治協議会総会 議事録

 424() 19:00より、自治協議会通常総会が開催されました。

 出席者:30名    委任状:4名 欠席者:2名

総数40名に対して、半数をこえて成立を岡副会長が宣言

会長挨拶:今年度より新会長の大久保会長より挨拶

地域支援課:今年度より担当の兒島係長よりご挨拶

   

議長選出:規約より副会長から選出    山下副会長へ

議事録署名人:社会福祉協議会  岩子律二会長、民生委員児童委員 水野絹子会長


議案第1号、2号    説明:前会長・帆足さんより

     第1号:事業報告

        各団体は、資料を参照

        全体として実施した事業のみ抜粋して説明

            ・53集め

            ・防災訓練

                多くの実行委員のみなさんの協力あり

            ・秋祭り

                4月から実行委員会を立ち上げ

                素晴らしい祭りとなった

            ・新年交歓会

            ・令和7年度臨時総会

                新役員を取り決め

         詳細は紙面参照

 

    第2号:事業収支決算書

        監査報告:勝間さんより  報告済み

 

    質疑応答:

    Q   的野さん:

        支出総括の予算額が端数になっているのはなぜ?

    A   繰越金を予算に含めているため。

        予算案(5ページ)を参照すると、繰越金と分けて記載あり。

     拍手をもって承認:承認済み


議案3号:事業計画

    説明:大久保会長より

     ・53集め、実施済み

    ・主に変更点を説明

        7月26日ボーリング大会

            昨年は、防災訓練を実施。日頃見ない住民の皆さんも参加。

           天気の問題もなく取り組みやすい。

        10月17日 秋祭り

            各委員会へお願い:実行委員会へ各委員会から1名参加のお願い。

            *昨年まで会長に参加頂いたが、祭りの出店などで

             仕事が重複、負担が大きいことから、一般委員の方を選出していただきたい。

        ほか昨年度と同様

 

    各団体からの補足:

    ・環境活動:久保さん

        4月12日 53集め大作戦(3回目)

            1回目:100名   2回目:120~130名     3回目:230名の参加

            1-1,4-1は多くの参加呼びかけお土産の数が不足する嬉しい状況に。

            これまでやり方を変えてきたがきれいな校区を目指して継続したい。

    ・高砂会: 本日、総会

        24日  九州中央病院との懇談

    ・青育連:

        5月17日 ドッチビー大会

            昨年まで子育連・子ども会が主体で参加者募集。

            今年、単独で参加してもらえるようにした。

            7千世帯以上にチラシ配布。塩原小スクリレで周知、各クラスでも周知。

            現在、100名の参加申込あり。児童合わせると200名ほど。

            単独で1-1、1-2,4丁目、大橋団地        全体で7~8チームほど出来そう。

            お願い:弁当の手配をぜひ各町内で配慮いただける幸い。

            ・あらためて大久保会長から自治連へ申出

 

議案4号:予算案

    報告:会計・中島さんより

        ・共創補助金の各団体への助成対象額を読み上げ

拍手をもって承認:承認済み

 

議案5号:規約改正

    説明:大久保会長より

    ・規約改正(案)の読み上げ

        *事務局設置について修正

        *附則の別表から子育連を削除

        上記2点

拍手をもって承認:承認済み

 

その他:

・秋まつり実行委員会

    説明:大久保会長より

        ・各団体より1名選出してほしい(会長とは別で)

        ・祭り当日までの秋祭りの内容検討に参加していただきたい

        ・決まったら自治協議会のLINEグループに委員会名のご連絡を!

      補足:

        ・ワクワクして楽しい会議

        ・今年も実行員会形式で運営したい

        ・昨年の実行委員長、山下さんもオブザーバとして参加

            昨年の状況を確認可能

 

・福岡市地域子ども育成事業について

    説明:みのはらさまより(南区企画振興課)

        ・福岡市から提供されるサービス

            講師派遣(派遣費用は市が負担)

            *研修講師            *遊びの達人

        ・子どもの夢応援事業            上限6万円

            昨年、塩原でも活用実績あり

        ・各単位町での子ども育成事業に活用いただければ!

 

・塩原小学校より

    説明:下田校長より

        ・校長として3年目、担任として5年活動した経緯あり

        ・ここ数年で減少傾向へ

        ・スクリレ登録の資料あり

            ぜひご登録を!

            もし登録に不明点があれば、教頭まで!

            出席番号は4桁までの数字で

            まれにエラーになることあり

             その際は誰かが使っているので、別の番号で再登録を。

     Q   新年度は、再登録が必要?

    A   そのとおり          資料より再登録を!

  

・子ども会育成連合会解散について

    説明:前子育連会長・大和さんより

        ・解散のキーワードに責任を感じるも前向きな解散

        ・700名の生徒数に対して、子ども会入会が半数を切る状況に

        ・同じ役員、やり方での運営に限界

        ・小学生を持つ親御さんの負担も大きい

        ・今の時代に合った子ども会組織をと考えて奮闘

            *子ども会に入っていなくても校区イベントに参加できるべき

            子育連そのものを一度解散することで解決を図る

        ・自治協、自治連の会長さんたちの協力で校区イベントへ

         どんな子供たちも参加できるようになった

            ドッチビー大会が良い事例に

 

    補足:大久保会長より

        ・子育連、子ども会、当初出来たころと状況に変化

        ・よかれと思われた活動が、負担に

        ・社会情勢の変化の中、苦しみながら続けてこられたことも

        ・いろいろな悩みが出る中で、各自治会と子ども会で

         やり取りができていたかというと、そうでもなかった

        ・従来行事が残ったままで、不満がそのままになっていた

        ・1年交代の中、当時の思いは引き継がれず、行事だけが

         残ってしまっていた

        ・仕事、家事、子ども会行事となり、負担増の中で、

         入会が半数になる状況となった

        ・大和会長が役員の皆さんと協議して、解散、ゼロスタートを

         決められたもの

        ・ネガティブではない解散として誤解のないようお願い

        ・子育連の役員さんは、青育連のメンバとして参加されている


・公民館より

    説明:横田主事より

        ・子育連解散に伴い、校区の子どもたち全員の育成を

         公民館を中心に進めていきたい。みなさんのご協力を。

        ・休館日について

            *これまで臨時休館日だったが正式に休館日へ

            *毎月末日は市内の公民館は定例休館日に

               

                施設清掃や職員研修のために活用

        10月以降は臨時休館日を未設定

            行事予定を見て、あらためて設定予定

        ・臨時休館日は調整可能

            定例休館日は条例で定まり変更不可

        ・広報誌を配布

            南区の人権講座(南市民センター開催)

                ぜひご参加を!ご家族・お知り合いにも!

                 今回土曜日開催も増えています!

        ・南区出前講座

            大人向け講座あり

            自治会でも子ども会でも地域団体でも

             申込可能、ぜひご活用を!

    

質問コーナー

    Q   規約、8条、役員の報酬に記載がない?

        塩原2丁目:山根さん

            安全安心の会長になりました、どうぞよろしく。

    A   現状、活動費として予算化されて、支給されている。

        報酬という形ではない。

        あらためて、規約改正として記載予定。      次回の総会で改定へ。

 

    Q   秋まつり実行委員会

        自治連からも1名のみ出すで良い?

    A   そのとおり

            昨年、3名は出してもらっていた。

            今年は、1名選出していただければOK

     Q   秋まつり実行委員会は、毎月開催?

    A   実行委員会の中で決定

            自治協で決めることではないため

 

共有事項:

・フラワーアップ福岡・活動について

    説明:帆足さん

        ・久保さんが中心に活動されていたもの

        ・老人会、高砂会も一緒に、ボランティア参加

        ・地域の企業にもスポンサーを募って

         塩原小学校を花でいっぱいにしたいという

         下田校長の夢もあり

        ・ぜひ参加いただければ!

 次回:定例会   626日  

議事録作成 事務局長 大場