平成２４年１月２０日（金）１９時～ 公民館ホールにて
第４回定例会が行われました。（出席者２７名、欠席者４名）
主な議題と連絡事項は下記の通りです。
≪議題≫
＊各種団体の第４期（１月～３月）活動予定について
各種団体の会長より、報告されました。
＊新年交歓会について（１月８日実施）
・決算報告
渡邉玲子会計より決算報告、右近正廣会計会計監査より監査報告がされました。
・反省等
今年初めてのブッフェスタイルは好評。
会費を上げてもいいのではないか。
座席を各団体ごとに決めるので、一般参加の方々が交流しにくくなってきているのでは。
等、様々な意見が出されました。
さらに良い会になるように、来年度に向けて検討したいと思います。
≪連絡事項≫
１．各種団体の決算及び来年度の予算案、活動予定について
・ 来年度の予算案、活動予定は２月２４日（金）までに提出
・ 決算書は、４月６日（金）までに提出
２．自治協議会役員選考委員について
今年度は改選期なので、規約に基づき選考委員を選出。
定例会終了後、第１回選考委員会を開催。
選考委員長 長沼博行（塩原１丁目２区自治会長）
選考副委員長 原田良知（塩原４丁目１区自治会長）
３．各自治会長へ 地域団体委員推薦名簿提出のお願い
各町内より各種団体委員を選出し名簿を提出
提出期限 ２月２９日（水）まで
４．公民館増築について
館長より、今後のスケジュール等の説明
来年度５月１３日まで、公民館使用が可能なので、総会等はそれまでに行ってください。
５．ラブアース・クリーンアップ２０１２について
平成２４年５月２７日（日）９時～
＊次回年度末総会 ３月２３日（金）１９時～ 開催予定
