平成24年3月23日(金)19時~ 公民館ホールにて
総会が行われました。(出席者30名、委任状9名欠席者2名)
主な議題と連絡事項は下記の通りです。
≪議題≫
*第1号議案 平成23年度事業報告について
各種団体の会長より、報告されました。
*第2号議案 平成24年度自治協議会役員について
長沼博行選考委員長より報告
第1回目 1月20日 第2回目 3月3日 に委員会を開催
24年度役員を報告
会長:古屋明彦 副会長:北崎勝利 甲斐田洋子 岡久由
会計:渡邉玲子 事務局長:原口学 監査:右近正廣 今泉徳弘
*第3号議案 平成24年度予算案について
渡邉玲子会計より 各団体に予算案を提出していただき、役員会で予算案を
決めたことについて報告
*第4号議案 平成24年度事業計画案について
各種団体より、特別に説明のある団体のみ説明されました。
すべての議案について、拍手で承認されました。
≪連絡事項≫
1.南区自治組織・行政協議会より
古屋明彦会長より報告がありました。
・地域における諸団体の役員等への女性の参画について
・ラブアース・クリーンアップ2012 南区メイン会場について
平成24年5月27日(日) 9時受付開始
南区メイン会場 塩原北公園(塩原1丁目)
・災害直後の支援について
2.公民館増築スケジュールについて
岩子律二館長より、今後のスケジュール等の説明がありました。
ホールは5月31日迄利用可能
7月よりすべての部屋が利用中止
7月中に仮館へ引っ越し、仮事務所の立ち上げ予定
3.各種団体の決算書提出期限について
渡邉玲子会計より説明がありました。
4月6日(金)までに提出
総会の議事録は、自治協議会事務室にあります。
*次回総会 5月19日(土)19時~ 開催予定