2015年1月29日木曜日

第4回 自治協議会定例会

1月29日(木) 19時~ 公民館ホール第4回定例会が開催されました。
(出席者23名  欠席者5名)

主な議題と連絡事項は下記の通りです。

≪議題≫
 (1)新年交歓会について
    *決算・監査報告
     会計の中村より決算報告、幹事の加藤さんより監査報告されました。

    *その他(反省等)
      古屋会長より
        場所を小学校から公民館に移動したため、参加者を制限した。
        各町・サークル関係者等に案内をしていない。 
        実行委員からの意見では、準備が簡単で会場が暖かい。
        後、10名くらいの参加は大丈夫なのでは。
      帆足会長より
        会場を公民館に移したのはよかった。小学校の先生方の手を煩わせなくてすむ。
        人員については、新年の集まりなので、2階も開放して、サークルの方にも案内を出したほうがいいのでは…
      川添会長より
        他の集まり方を考えてもいいのでは。
      岩子会長より
        立食にしたらどうですか
      岩子館長より
        立食にするなら時間をもう少し短くしたほうがいい。
        90名を超えるようなら立食か小学校に会場を戻さなければいけない。
        今までは、参加者が120名位になるように、各町にお願いして1,2名の方に来ていただいていた。今後は考えを変えていかなくてはいけないのでは…
      古屋会長より
        会費も、個人負担であったり、町内で負担したりと違いがある。
        いろんなご意見を、次回の開催に向けて今後考えていきたい。

  (2)各種団体の第3期(10月~12月)活動報告、第4期(1月~3月)活動予定について
     各種団体の会長より、報告されました。



 ≪連絡事項≫
  (1)各種団体の決算及び来年度の予算案、活動報告について
      ・来年度の予算案、活動予定2月27日(金)までに提出
      ・決算書は、4月4日(土)までに提出

  (2)平成26年度 南区感謝状贈呈式について
       2月15日(日)
        古屋会長・原田会長・岩子会長が表彰されます。

  (3)ラブアース・クリーンアップ2015の日程について
       平成27年6月7日(日)

  (4)人尊協より 独立の日 講演会について
       3月9日(月) 15時~16時30分
       塩原公民館 講堂
       玄海 椿 ひとり芝居
       『君よ がれきの華となれ ~この地球のどこかで~』



  * 次回定例会 平成27年3月20日(金) 19時~ 予定