3月1日 （金） 自治協議会臨時総会が開催されました。
委員総数34名（ 出席者２５名、委任状８名 欠席１名）
司会 山根事務局長が、規約第１５条に基づく定足数に達したことを確認しました。
議長 自治協議会 副会長 岡久由氏
議事録署名人 社会福祉協議会 会長 岩子律二氏
健康推進委員会 副会長 岩子喜代子氏
満場意義なく指名どおり承認選出しました
議事 第１号議案 令和５年度活動報告について
活動報告について、特に報告をしたい委員会より報告
体育振興会 岡会長より
親善ソフトボールはやめて、はじめてモルック体験会を開催
玉川校区との交流ソフトバレーボール大会を開催
自治連合会 帆足会長より
親善インディアカ大会に自治連合会でチームを作り初参加
第２号議案 自治協議会 役員選考委員会からの報告について 選考副委員長 川嶋会長より報告
令和６年度 自治協議会 役員
会長 帆足順一
副会長 岡久由・大久保和彦・久保奈良子
事務局長 山根忠良 会計 柴原徹
会計監査 山下征和・藤原寿美子
拍手で承認
すべての議事が終了し、議長解任です。
その他
（１）令和６年度事業予定について
６月１６日（日） ごみ拾い（仮）
環境活動 久保会長より
ラブアースとかぶせたつもりが、ラブアースは6/9だった。
校区で日程を決めていいので、今年は6/16にイベントを兼ねて行う。
まだ詳しいことはこれからだが、ブロック毎か町内ごとに、公園に集合してごみを拾ってきて公民館まで歩いてくる。
参加賞で、ごみ袋などを準備予定。
一人でも参加できる地域活動として実施
子ども会の公園清掃などをこれに併せてたらどうだろうか
名称を「福集め」はどうでしょうか
７月２８日（日） ボウリング大会
今まで夏まつりを行っていた日程で行う。
１１月２日（土） 秋まつり
（２）安全安心委員会より 役員選出方法の変更について
勝間会長より
来年度より、会長、副会長、事務局、会計の４役を輪番制にする。
役員の後任を自分で決めなければやめられないのはおかしいという意見があり、委員会で説明会を行いアンケートを実施
輪番制に 賛成１６名 反対４名 分からない３名
結果をうけて輪番制にすることを決定
まずは、勝間会長ご自身の町内が入るように塩原3-3.4-1.4-2.大橋団地より始める。
先日、該当の4町内で集まったが、該当委員９名中４名が委員交替。
５名で話し合い、３役は決まった。
今後、自治協で組織の見直しなど行われる事を期待している。
帆足会長より
組織改革に一石を投じてくれた。
来年度の早い時期に団体の合併を含め検討
良い方向に成果が上がるようにやっていきたい。
他に… 組織改革をしてほしい
何年も前から言っているが全く進んでいない。
子ども会も４年生が役員をするとなっているのでその前にやめる人が増えている。
団体の負担を減らすことが必要
自治連合会の会長は、各委員の選出の義務はない。
無理をして出さなくていいということに来年度はなっているが
各委員会からは何も発していない。
委員集めのための求人票みたいなのを作ってほしい。
色々な意見が出されました。
早急に、組織改革や行事の見直しの必要性を感じました。
（３）地域活動ポイントについて
（４）令和６年度 定例会の開催日時、時間について（予定）
６月２８日（金）１９時～
８月３０日（金）１９時～
１０月２５日（金）１９時～
１２月分は、１月の新年交歓会の前に開催予定
２月２８日（金）１９時～
（５）各種団体の予算案・決算書の提出期限 ４月１日（月）
