2016年1月22日金曜日

第4回 自治協議会定例会

1月22日(金) 19時~ 公民館ホール第4回定例会が開催されました。
(出席者23名  欠席者5名)

主な議題と連絡事項は下記の通りです。

≪議題≫
 (1)新年交歓会について
    *決算・監査報告
     会計の中村より決算報告、幹事の加藤さんより監査報告されました。

    *その他(反省等)
      帆足会長より
        サークル代表者や地域の参加したい方々が誰でも参加できるような形にしてほしい。
        昨年度と顔ぶれが一緒。

      古屋会長より
        このままの形でするなら、76名くらいが限度。
        体育館に場所を戻すのもいいが、寒さなどの問題もある。
        地域の方などで参加したい方だどのくらいいらっしゃるのか…
        28年度の11月定例会の議題にし、再度考えましょう。
      
  (2)各種団体の第3期(10月~12月)活動報告、第4期(1月~3月)活動予定について
     各種団体の会長より、報告されました。

 ≪連絡事項≫
  (1)各種団体の決算及び来年度の予算案、活動報告について
      ・来年度の予算案、活動予定2月29日(金)までに提出
      ・決算書は、4月4日(月)までに提出

  (2)平成27年度 南区感謝状贈呈式について
       2月14日(日)
        自治部門 : 甲斐田さん(塩原3丁目1区)・上野さん(アーベイン清水)
             田澤さん(塩原3丁目3区)

        交通安全運動推進部門 : 山本さん(塩原3丁目2区)
        スポーツ振興活動部門 : 中村さん(塩原1丁目2区)
                            以上、5名が表彰されます。

  (3)自治協議会 選考委員について
      今年度は、改選期のため、規約に基づき各種団体、各自治会より選考委員を選出。
      後日、選考委員会を開催し、3月の年度末総会で、報告する。

  (4)人尊協より 創立記念の日 コンサートについて
       3月12日(土) 14時30分~
       塩原公民館 講堂
       ピュアハート ~こころにえがおを~
        ダウン症や発達障害など知的障害のある7人の音楽バンドで、今年で12年目を迎えます

  * 次回、年度末総会 平成28年3月18日(金) 19時~ 予定