【経過】
① ９月４日（金） ２１時
▼原口自治協議会会長へ区役所から連絡
・６日（日）１５時に「避難所（南市民センター）」開設する
② ５日（土）午前３時
▼原口会長から自治会長へ以下のメール
・町内、家庭の樹木、風で飛ばされる危険があるも物は片付けを
・５日（土）１３時から公民館で「校区対策本部会議」を開催する
③ ５日（土）１３時～１４時
▼「校区対策本部会議」を開催し以下を確認
・災害時要援護者へ「避難の意思確認」し、支援者に伝える
・戸建て、木造等の家に「早目の避難」呼びかけチラシポスティング
・６日（日）の１４時から青パトで校区全体に「避難呼びかけアナウンス」をする
・自治会長は１５時に南市民センターに集合
・防災会はフェイスシールド、体温計など準備する
・所有者不明で風邪で飛ばされる心配がある物（自販機のゴミ箱等）の片付け
④ ６日（日）
▼１３時～１５時 青パトで校区アナウンス（帆足、大久保）
・「塩原校区の避難所は本日３時から南市民センターに開設されます」
・「本日の家庭ゴミの回収はありません」
▼１４時～ 南市民センターで区役所（２名）、原口、川添で打ち合わせして以下を確認
・南市民センターには和室（畳敷き）、実習室（洋室・水使用可）、音楽室（絨毯）がある
・パニック障害がある人（家族）等は南市民センターに案内する
・総合受け付けを南体育館に置く（区役所、校区各２名配置）
・検温、聞き取り調査で熱がある人は体育館２階会議室に案内する
▼１５時～ 自治会長集合、避難所開設と並行して室内レイアウト
・密にならないように間隔を開けてパーテーション設置。通路の確保
・ヨガ用のマット、パイプ椅子貸し出し（数に限りがあり、早い人から使用）
・受け付け（机２、椅子４）配置⇒検温、聞き取り⇒案内
・最終的には３９人の避難者（南区の２５校区全体では約２００人）
・十分な広さに加え、空調等は要望に応じて随時変更
▼避難所に泊まる人、帰宅する人に分け２１時に交代
・泊まる人（４人）は一度帰宅。２１時まで村上氏が責任者に
⑥ ７日（日） ～１０時
▼風雨が弱まり帰宅希望者も
・９時までは避難所に留まってもらうことを基本方針に対応
▼９時～ 青パトで校区を巡回（帆足、別府）
・巡回状況を青パトから電話で伝えてもらい、危険性がないことを確認
・警報解除を待たずに帰宅される人は「自己責任で帰宅」してもらうことを伝える
・９時ごろには退所される方が多くなった
▼１０時
・テーブルなどの片付けは市職員の方にお願いして自治会長は解散
【検証項目】
▼ 災害時要援護者、支援者への連絡及び対応について
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▼ 避難呼びかけチラシポスティングについて
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▼ 青パトによるアナウンス及び翌日の安全確認パトロールについて
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▼ 体育館内のレイアウト、備品について（あｒｗば避難者の声）
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▼ 避難所に泊まる人、帰る人の交代について
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▼ 避難者の帰宅判断
▼ 風雨に伴う「校区災害対策本部立ち上げマニュアル」の見直し（別項目）
